Tips Pindahan Kantor

Memindahkan barang kantor merupakan hal yang tidak mudah dilakukan. Jika membayangkan kata pindahan kantor berarti ada berbagai aktivitas yang harus dilakukan seperti mengangkut barang. Ada asset-asset dan barang-barang berharga yang harus dijaga dan dirapikan dengan baik. Berikut adalah tips pindahan kantor agar lebih terorganisir

1.       Packing barang

Sebelum packing barang sebaiknya persiapkan lakban, label, sticky note, kardus, box, bubble wrap dan spidol. Setelah itu kamu harus bisa memisahkan barang-barang dan mengetahui barang yang bisa disatukan dalam setiap box. Susun dan bereskan barang yang ingin di-packing dalam satu tempat agar kamu lebih mudah jika ingin menyusun barang ke dalam box

2.       Dokumentasikan dalam spreadsheet

Proses dokumentasi akan memudahkan kamu untuk mengetahui barang apa saja yang ada di tiap box. Dengan mendokumentasikan dalam spreadsheet maka kamu bisa mengingat barang, mengetahui jumlah barang dan mengecek barang yang ada di dalam box. Lakukan pencatatan sebelum mulai packing dengan sedetail mungkin sesuai dengan fungsi, tempat dan kebutuhan dari barang tersebut. Jika sudah menyusun barang dalam box jangan lupa berikan check list

3.       Beri label pada box

Memberikan label pada box akan memudahkan anda untuk menyusun barang ke dalam box karena tiap box sudah ditentukan sesuai barang yang akan di-packing. Selain mempermudah pada proses pindahan kantor, pemberian label pada box juga memudahkan saat proses pembongkaran baik pindahan sendiri maupun menggunakan jasa pindahan kantor karena kamu tidak akan kesusahan saat mencari barang yang paling dibutuhkan kantor. Label pada box juga memudahkan kamu untuk mengecek barang dan pada saat penumpukan kamu bisa langsung mengetahu isi box mana yang mudah rusak.

4.       Berikan penanggung jawab pada setiap barang

Dengan memberikan penanggung jawab pada setiap barang maka akan memudahkan proses koordinasi dalam proses pindahan menuju tempat baru. Misalnya A bertanggungjawab atas arsip perusahaan dan B bertanggung jawab atas barang elektronik

5.       Kumpulkan satu barang yang mudah pecah dalam satu box

Tips ini akan memberikan keamanan dalam proses pindahan kantor, selain itu juga mencegah agar barang tidak cepat rusak. Namun, akan lebih baik jika kamu menanmabhkan bubble wrap pada barang yang mudah pecah dan rusak agar tetap aman sampai tempat baru.

6.       Pastikan tempat baru sudah siap

Sebelum melakukan pindahan dengan jasa pindahan kantor ataupun pindahan sendiri sebaiknya pastikan terlebih dahulu bahwa tempat baru sudah siap untuk digunakan. Jika sudah siap digunakan maka kamu tidak perlu waktu lama untuk un-packing dan merapikan barang-barang tersebut.

7.       Jadikan satu barang penting dan mendesak

Hal ini bertujuan agar kamu mudah mendapatkan barang-barang tersebut ketika membutuhkan dalam kondisi apapun. Misalnya dokumen dan arsip dimasukkan dalam box khusus yang kuat dan tidak mudah kena air, jangan lupa letakkan dengan posisi yang mudah diambil.

8.       Menggunakan jasa pindahan kantor

Dengan menggunakan jasa pindahan kantor, maka vendor akan mengurusi pengangkutan barang dari kantor lama ke kantor baru. Tenaga vendor yang terampil bisa mempercepat proses pemindahan barang.

Pindahan kantor bisa memakan tenaga dan waktu yang banyak dan berhari-hari. Jika kamu membutuhkan jasa pindahan kantor, kamu bisa menggunakan jasa pindahan kantor TheLorry dengan sangat mudah karena kamu hanya harus download aplikasi TheLorry jasa pindahan kantor di Playstore atau Appstore. Harga jasa pindahan kantor TheLorry mulai dari Rp 85.000